Alguien de tu familia te ayuda a vender los fines de semana. Te pasa los pedidos por WhatsApp, tú los anotas y a fin de mes calculan «más o menos» su comisión. Siempre hay una duda: ¿ese pedido era suyo o tuyo?
Cuando alguien más vende contigo, cada quien necesita su propio acceso. Así cada pedido tiene dueño y cada comisión se calcula sola.
Al terminar podrás sumar a una persona a tu equipo con los permisos y la comisión correctos.
La idea clave
En TopoApp hay dos roles:
- Persona responsable: tiene acceso a todo: productos, pedidos, clientes, inventario, catálogo, integrantes, reportes y configuración.
- Integrante: crea y gestiona pedidos, ve los pedidos en tránsito, ve sus propias comisiones y puede solicitar su pago. No ve clientes, productos ni inventario, reportes generales ni configuración.
Así tu equipo puede vender sin ver tus costos ni tu base de clientes.
Esto no es desconfianza: es orden. Cada persona ve lo que necesita para hacer bien su trabajo, y tú sabes en todo momento quién registró cada pedido.
Cifras de ejemplo. Pones una comisión de 10% a tu integrante. Este mes sus pedidos liquidados suman Q3,500 de base neta, es decir, sin envíos ni cargos adicionales.
- Comisión: Q3,500 × 10% = Q350.
- Si le fijas un monto mínimo para solicitar pago de Q200, podrá pedir su pago cuando su saldo de comisiones liberadas llegue a esa cifra. Sin cuentas a mano ni discusiones: todo queda registrado.
Hazlo en TopoApp
- Ve a Vendedores → Nuevo integrante. Solo la persona responsable puede hacerlo.
- Completa: nombre, correo (para iniciar sesión), contraseña temporal, comisión % (se calcula sobre la base neta: el total del pedido menos envío y cargos) y monto mínimo para solicitar pago.
- Comparte el correo y la contraseña con tu integrante. Entra desde `topoapp.net/login` y puede cambiar su contraseña en Mi cuenta.
- En Vendedores, usa Copiar link para darle su propio link del catálogo. Quien compre por ese link verá su WhatsApp y el pedido le quedará asignado.
El plan gratis no incluye integrantes. El plan Básico permite 1, Emprende hasta 3 y Pro integrantes ilimitados. Revisa tu plan en Mi cuenta antes de invitar.
La opción Vendedor administrador le da acceso a casi todo, incluidos costos, finanzas, configuración y otros integrantes. Úsala solo con alguien de total confianza.
El error que más cuesta
Compartir tu propia contraseña con quien te ayuda. Parece más fácil, pero esa persona ve todo y no puedes saber quién hizo cada cambio. Además, sus ventas no quedan a su nombre y su comisión vuelve a calcularse a mano.
Si tu plan incluye integrantes, invita a una persona de tu equipo con su comisión y envíale su link. Si estás en el plan gratis, escribe quién te ayudaría a vender, con qué comisión, y revisa en Mi cuenta qué plan te conviene.
- Cada integrante tiene su acceso, su comisión y su link del catálogo.
- Los integrantes venden sin ver clientes, costos ni reportes generales.
- Nunca compartas tu contraseña: crea un acceso por persona.
