Productos

Tu catálogo de productos es la base de tu negocio en TopoApp. Desde aquí gestionas todo lo que vendes: fotos, precios, stock y categorías.

Agregar un producto

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   Ve a Productos → Nuevo producto

   En el menú lateral haz clic en Productos y luego en el botón + Nuevo producto.

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   Sube la foto (opcional)

   Toca el área de imagen o arrástrala. Formatos aceptados: JPG, PNG, WebP o GIF. Máximo 5 MB. TopoApp la optimiza antes de subirla para que tu catálogo cargue rápido.

   La foto no es obligatoria: puedes guardar el producto sin ella y agregarla después. Si una foto no se puede subir, el producto se guarda igual y un aviso te dice cuál falló y por qué (por ejemplo, que pesa más de 5 MB).

   Una buena foto aumenta significativamente las ventas en tu catálogo público.

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   Completa los datos

   Nombre — cómo se llamará el producto en el catálogo.
   Descripción — detalles, tallas, materiales, etc. (opcional).
   Precio — precio de venta al público. ¿No sabes cuánto cobrar? Usa la Calculadora de precios.
   Stock — cuántas unidades tienes disponibles. Si tu negocio trabaja con varias bodegas, en la sección Inventario escribes las existencias iniciales de cada bodega.

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   Asigna una categoría

   Selecciona una categoría existente o crea una nueva desde el mismo formulario. Las categorías permiten a tus clientes filtrar productos en el catálogo público.

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   Guarda el producto

   Haz clic en Guardar producto. El producto ya estará disponible en pedidos y en el catálogo público (si está activado).

Categorías

Las categorías te ayudan a organizar tu catálogo. Puedes crearlas en Productos → Categorías o directamente al crear un producto.

Editar un producto

En la lista de productos, toca el ícono de lápiz junto al producto que quieres modificar. Puedes cambiar cualquier campo, incluyendo la foto.

Activar o desactivar del catálogo público

Desde Catálogo público → Gestionar productos puedes activar o desactivar productos individualmente. Un producto desactivado no aparece en el catálogo de tus clientes, pero sigue disponible para pedidos manuales.

Eliminar un producto

Puedes eliminar un producto desde el ícono de papelera. Solo se puede eliminar si el producto no tiene pedidos activos. Si ya tuvo ventas, considera desactivarlo en lugar de eliminarlo para mantener el historial.

Vistas por producto

Cada producto tiene un contador de vistas que se incrementa automáticamente cuando un cliente abre su página en el catálogo público. En la lista de productos del admin verás un badge morado N junto al stock — solo aparece si el producto ya tiene al menos una vista.

Usa este dato para identificar qué productos generan más interés y cuáles necesitan mejor foto o descripción.

Consejos para las fotos

• Usa fondo blanco o neutro — hace que el producto resalte.
• Luz natural siempre es mejor que el flash.
• Muestra el producto desde varios ángulos si puedes (la foto principal es la que más importa).
• Si vendes ropa, una foto en maniquí o persona ayuda a ver las tallas.

Ofertas con precio anterior

En el formulario del producto llena Precio antes (opcional · ofertas y liquidaciones). Si es mayor al precio de venta, el catálogo muestra el precio anterior tachado, el porcentaje de descuento y la etiqueta de oferta. Para terminar la oferta, borra ese campo.

Importar productos con Excel

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   Descarga la plantilla

   En Productos → Importar descarga el Excel. Trae instrucciones y un ejemplo en la segunda hoja.

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   Llénala

   Una fila por producto en la hoja «Productos», sin cambiar los encabezados. Puedes incluir el inventario inicial.

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   Revisa y confirma

   Sube el archivo: antes de guardar verás una vista previa con lo que se va a crear y cualquier error por fila.

Buscar, filtrar e inversión en inventario

• Filtra por existencias (con stock, poco stock, agotados), ordena la lista y usa la vista sin foto para completar tus fichas.
• Si eres la dueña o administrador, ves la inversión en inventario: cuánto dinero tienes en mercadería, calculado al costo.
• Al crear un pedido, los productos se filtran por categoría y solo aparecen los que tienen existencias.